01
受発注・書類処理の効率化
注文書の入力や
転記作業を減らしたい
メールやPDFで届く注文書・申込書などから必要な情報を読み取り、内容の確認や管理システムへの登録作業を効率化します。
メール・PDF必要な情報を読み取り確認・登録を効率化
AI・ITを、現場の業務改善につなげる。
毎日の業務に残る手作業や、
バラバラになったツール・システム。
AIやITを活用し、こうした業務の負担を減らす仕組みづくりを支援します。
業務課題の整理から、改善方法の検討、小さな試行、実際の業務への導入まで。
ソフトウェア開発・システム運用の経験を生かし、現場で役立つ業務改善をお手伝いします。
関西を拠点に、オンラインで全国対応
01 お困りごと
こんなお悩みは
ありませんか？
- Excelへの入力やデータの転記など、繰り返しの手作業に時間がかかっている
- 複数のツールやシステムを使っているが、うまく連携できていない
- AIに興味はあるけれど、自社のどんな業務に活用できるのか分からない
- AIツールを試してみたものの、実際の業務には定着していない
- 業務を改善したいが、社内にITに詳しい担当者がいない
そのお悩み、AIやITを使って
改善できるかもしれません。
大切なのは、新しいツールを導入すること自体ではなく、日々の仕事が実際に良くなること。
現在の業務やお困りごとを一緒に整理し、無理なく取り組める改善方法を考えます。
02 業務改善の例
こんな業務の改善を
ご相談いただけます
AIやITを活用した業務改善の例をご紹介します。
注文書の入力や
02
データ集計・報告業務の効率化
毎月のExcel集計や
報告書作成を楽にしたい
複数のExcelファイルや業務システムからデータを集め、集計・確認・レポート作成までの流れを改善します。
Excel・業務システムデータを集約・集計確認・報告を効率化
03
問い合わせ・情報処理の効率化
メール対応や情報を
調べる時間を減らしたい
問い合わせの分類、社内資料を参照した回答案の作成、対応履歴の整理などをAIで支援し、担当者の負担軽減を目指します。
問い合わせ・社内資料分類・回答案の作成支援担当者の確認・対応へ
その他のご相談例
- 業務ツール・システム間のデータ連携
- 複数システム間の二重入力や転記作業の削減
- 社内資料・マニュアルの検索と活用
- 必要な情報を探しやすくする仕組みづくり
- 報告書・議事録などの文書作成支援
- 定型的な文書の作成・整理の効率化
上記は対応を検討できるテーマの一例です。実際の支援内容は、業務の状況や既存システムの環境などを確認したうえでご提案します。
03 支援内容
お手伝い
できること
業務課題の整理・改善方法の検討
「何から改善すればよいか分からない」
日々の業務の流れや困りごとを整理し、負担が大きい作業や改善できそうなポイントを見つけます。
AIツールの活用だけでなく、既存システムの利用や業務手順の見直しなども含めて、状況に合った改善方法を検討します。
AI・IT活用の試行・効果検証
「自社の業務で本当に使えるのか、まず試したい」
対象となる業務を絞り、AIツールや業務自動化の仕組みを小さく試します。
作業時間の短縮だけでなく、処理の正確さ、確認・修正の手間、導入費用なども確かめながら、本格導入の価値があるかを判断します。
ツール導入・業務への定着支援
「試すだけでなく、実際の仕事で使えるようにしたい」
AIツールや既存システムの設定、データ連携、業務手順の整備などを通じて、改善した仕組みを日々の仕事に取り入れるお手伝いをします。
導入後の運用や担当者への引き継ぎも考慮し、継続して活用できる状態を目指します。
04 支援の姿勢
大切にしていること
AIありきでは
考えません
AIは業務改善のための手段の一つです。
既存ツールの活用や業務手順の見直しで解決できることもあります。新しい仕組みを導入する負担も考慮し、目的に合った方法を検討します。
小さく試して、
効果を確かめます
最初から大きなシステムを作るのではなく、対象業務を絞って試し、実際の効果や課題を確認することを重視します。
期待した効果が得られない場合は、導入を見送ることも含めて判断します。
導入後の運用まで
考えます
動く仕組みを作ることと、現場で使い続けられることは別です。
ソフトウェア開発・品質改善・運用改善の経験を生かし、確認作業や例外への対応、日々の運用も考慮した仕組みづくりを心がけます。
05 支援の流れ
ご相談から
支援までの流れ
- STEP 1
お問い合わせ・ご相談
現在の業務やお困りごと、改善したいことをお聞きします。
- STEP 2
業務課題の整理・改善案の検討
業務の流れや現在の負担を整理し、改善方法と取り組む範囲を検討します。
- STEP 3
小規模な試行・効果の確認
必要に応じて、対象業務を限定した試行を実施し、効果や課題を確認します。
- STEP 4
導入・運用に向けた支援
試行結果を踏まえ、必要なツールの設定、業務との連携、運用手順の整備などを支援します。
※ 実際の進め方や支援範囲、費用はご相談内容に応じて個別にご案内します。
06 プロフィール
私について
Atsushi Mitani
ITエンジニア／AI・ITを活用した業務改善支援
ソフトウェア開発やシステム設計、品質改善、システム運用の改善などに携わってきました。
システムを作るだけでなく、実際に安定して使えること、継続して改善できることを大切にしてきました。
近年は生成AIやAIを活用したソフトウェア開発、業務自動化にも取り組んでいます。
これまで培ってきた技術的な経験を生かし、中小企業の皆さまが日々の業務で感じている課題を、AIやITを使って解決するお手伝いをしていきたいと考えています。
京都を拠点に、関西圏を中心として活動しています。
オンラインでのご相談・支援は全国から承ります。対面でのお打ち合わせは、京都・大阪を中心に個別にご相談ください。
07 お問い合わせ
まずは、お困りごとを
お聞かせください
- 「こんな作業を自動化できないだろうか？」
- 「AIを使ってみたいけれど、何から始めればよいか分からない」
- 「今使っているシステムを、もっと便利に活用したい」
まだ課題が明確になっていなくても構いません。
現在の状況をお聞きしながら、改善できそうなことや取り組み方を一緒に考えます。
具体的なご依頼だけでなく、情報交換のご連絡も歓迎しています。
フォームで相談・お問い合わせGoogleフォームが別タブで開きます。
メールでのご連絡も承ります。